Papier bleibt Prozessbremse
Akten, Posteingang und Formulare laufen weiter analog oder halb-digital.
Externe Digitalisierungsberatung für Kommunen
Kommunale Digitalisierung braucht einen Berater. Mit Klarheit, Struktur und Umsetzungskraft.
Ich begleite Städte, Gemeinden und öffentliche Träger als externer Digitalisierungsberater: von Medienbrüchen und Projektstau zu klaren Prozessen, sicheren KI-Leitplanken und belastbaren Entscheidungen in Umsetzung und Vergabe.
DigitalisierungsberatungProzessberatungKI-KompassAusschreibungsberatung
Papier
Akten, Formulare, Posteingang
Prozess
Analyse, Priorisierung, Roadmap
✦
KI & DMS
Use Cases, Workflows, Sicherheit
Für Entscheider, die Verwaltungsmodernisierung nicht vertagen wollen.
StädteGemeindenLandratsämterEigenbetriebeStadtwerkeöffentliche Träger
Partnernetzwerk & Erfahrung
Aus Projekterfahrung, Marktkenntnis und belastbaren Kontakten in Digitalisierung, Verwaltung und Politik.
enaio by OPTIMAL SYSTEMS
KOMM.ONE
regisafe
Infoscan
Kontakte Bundestag
enaio by OPTIMAL SYSTEMS
KOMM.ONE
regisafe
Infoscan
Kontakte Bundestag
Hinweis: Genannte Namen stehen für Projekterfahrung, Austausch und Netzwerkbezug; formale Partnerschaften nur bei expliziter Vereinbarung. Alle Marken- und Logorechte verbleiben bei den jeweiligen Inhabern.
Der Status quo
Viele Verwaltungen digitalisieren. Aber zu oft ohne roten Faden.
Die Folge sind neue Systeme auf alten Prozessen, Projektstau, Unsicherheit bei KI, Medienbrüche und Mitarbeitende, die den Wandel zwar verstehen sollen, aber selten wirklich mitgenommen werden.
Software ohne Strategie
Tools werden eingeführt, aber Zuständigkeiten, Datenflüsse und Schnittstellen bleiben unklar.
KI ohne Leitplanken
Die Chancen sind groß, doch Datenschutz, Akzeptanz und Governance fehlen.
Ausschreibungen kosten Kraft
Lastenhefte, Anforderungen und Vergabeunterlagen binden wertvolle Ressourcen.
Leistungsportfolio
Ein Beratungsangebot, das Strategie und Umsetzung verbindet.
Modular aufgebaut. Verständlich für Entscheider. Praktisch genug für Fachbereiche. Stark genug für echte Transformation.
Digitalisierungscheck 360°
Reifegrad, Prozesse, Medienbrüche, Softwarelandschaft, KI-Potenziale und Quick Wins.
Check anfragen →Digitalisierungsfahrplan
Priorisierte Roadmap für 12 bis 36 Monate inklusive Budget, Rollen und Projektlogik.
Mehr erfahren →Papier zu digital
Digitale Akten, Posteingang, DMS, Archivdigitalisierung, Scanstrategie und Workflows.
Transformation sehen →KI-Kompass Kommune
Use Cases, Leitlinien, sichere Pilotierung, Prompt-Kompetenz und Mitarbeitersensibilisierung.
KI-Modul ansehen →Software- & DMS-Beratung
Anforderungen, Systemauswahl, Anbieterbewertung, Schnittstellen und Entscheidungsgrundlagen.
Beratung starten →Ausschreibungsberatung
Potenzialanalyse, Lastenheft, Leistungsbeschreibung und Begleitung kommunaler Vergabeprozesse.
Zum Modul →
Leistungsthemen
Gezielte Einstiegsseiten für Ihre konkreten Digitalisierungsfragen.
Von Aktendigitalisierung bis OZG-Umsetzung: Diese Seiten helfen Ihnen, direkt den passenden Einstieg für Ihre Kommune zu finden.
Aktendigitalisierung Kommune
Pragmatischer Einstieg, Priorisierung nach Wirkung, sichere Abläufe von Scan bis E-Akte.
Zur Themenseite →Digitaler Posteingang
Posteingang strukturieren, Verteillogik aufbauen und Bearbeitungszeiten spürbar reduzieren.
Zur Themenseite →KI-Beratung Verwaltung
Praxisnahe KI-Use-Cases mit Datenschutz, Governance und Akzeptanz in den Fachbereichen.
Zur Themenseite →OZG-Umsetzung
Leistungsprozesse mit OZG-Zielen verbinden und in realistische Umsetzungsfahrpläne überführen.
Zur Themenseite →DMS & Ausschreibung
Von Kriterienkatalog bis Leistungsbeschreibung: vergabefeste Entscheidungen mit Substanz.
Zur Themenseite →
Transformation
Von Aktenbergen zu digitalen Entscheidungswegen.
Die Website erzählt visuell genau diese Bewegung: Papier wird strukturiert, Daten werden nutzbar, Prozesse werden steuerbar.
1
Analysieren
Ist-Zustand, Schmerzpunkte, Fachbereiche, Dokumentenströme.
2
Strukturieren
Zielbild, Verantwortlichkeiten, Anforderungen, Prioritäten.
3
Digitalisieren
DMS, Workflows, Schnittstellen, Scannen, Datenqualität.
4
Befähigen
Change, Schulung, KI-Guidelines, Akzeptanz.
5
Skalieren
Umsetzungscontrolling, externe Begleitung, stetige Optimierung.
KI-Kompass
KI in der Verwaltung braucht Mut. Aber vor allem braucht sie Regeln.
Wir entwickeln sichere, nachvollziehbare und praxistaugliche KI-Anwendungsfälle für kommunale Prozesse. Kein Blindflug, kein Hype, sondern konkrete Entlastung.
KI-GuidelinesUse-Case-WorkshopsPrompt-SchulungenRisiko-Check
KI-Use-Case-Explorer
Wählen Sie einen Bereich:
Bürgeranfragen schneller vorbereiten
KI unterstützt beim Sortieren, Zusammenfassen und Formulieren von Antwortentwürfen. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.
Fahrplan
Der kommunale Digitalisierungsfahrplan in 6 Phasen.
Phase 01
Kick-off & Zielbild
Was soll Digitalisierung wirklich verbessern?
Phase 02
Prozessdiagnose
Medienbrüche, Aktenläufe, Engpässe, Systeme.
Phase 03
Priorisierung
Quick Wins, Pflichtprojekte und strategische Hebel.
Phase 04
Lösungsarchitektur
DMS, KI, Fachverfahren, Schnittstellen und Daten.
Phase 05
Ausschreibung & Umsetzung
Anforderungen, Anbieter, Vergabe, Projektsteuerung.
Phase 06
Change & Skalierung
Mitarbeitende befähigen, Wirkung messen, erweitern.
Ausschreibungsberatung
Von der Idee zur vergabefähigen Leistungsbeschreibung.
Gerade Kommunen verlieren bei Digitalisierungsprojekten viel Zeit, weil Anforderungen unscharf sind. Wir unterstützen bei Ausschreibungspotenzialen, Lastenheften, Bewertungsmatrizen und fachlichen Leistungsbeschreibungen.
Ausschreibungscheck starten01Bedarfsanalyse
02Anforderungskatalog
03Leistungsbeschreibung
04Bewertungsmatrix
Beratungspakete
Klare Pakete mit definiertem Tagekontingent.
Sie buchen genau den Umfang, den Ihre Kommune jetzt braucht: vom schnellen Einstieg bis zur laufenden Begleitung.
Startpaket Klarheit
ab 3.900 €
Für Kommunen, die schnell wissen wollen, wo sie stehen und welche nächsten Schritte Priorität haben.
- 2 Beratungstage (Analyse + Workshop)
- Quick-Win-Priorisierung für 30/60/90 Tage
- Management Summary mit klarer Empfehlung
Umsetzungspaket Fahrplan
ab 9.800 €
Für Kommunen, die strukturiert in die Umsetzung gehen und Entscheidungen absichern wollen.
- 6 Beratungstage über 6–10 Wochen
- Priorisierte Roadmap inkl. Rollen- und Projektlogik
- Entscheidungsvorlagen für Leitung und Gremien
Begleitpaket Berater auf Zeit
ab 2.500 €/Monat
Für Städte und Gemeinden, die laufend einen erfahrenen Digitalisierungsberater an ihrer Seite brauchen.
- Monatliches Tagekontingent (ab 2 Tage)
- Sparring für Verwaltungsspitze, Hauptamt und IT
- Projekt- und Dienstleistersteuerung bis Wirkung
Wissen & Praxis
Aktuelle Einblicke zu OZG, DMS, KI und digitalem Posteingang.
Ein redaktioneller Themenplan für die nächsten drei Monate mit konkreten Fachbeiträgen für kommunale Entscheider.
OZG & Posteingang
Wie Kommunen OZG-Vorhaben und digitalen Posteingang ohne Projektstau zusammenführen.
KI & DMS-Entscheidungen
Sichere KI-Use-Cases plus klare Bewertungskriterien für DMS und Fachverfahrenslandschaften.
Umsetzung & Vergabe
Von Aktendigitalisierung bis Leistungsbeschreibung: operativ starten und vergabefest skalieren.
Kommunale KI-Governance
Wie Leitplanken, Rollen und Freigaben aufgebaut werden, damit KI sicher und prüffähig genutzt werden kann.
Dokumentenlenkung & Compliance
Dokumente revisionssicher steuern: von Eingangslogik, Versionierung bis Nachvollziehbarkeit für Prüfungen.
Umsetzungssteuerung im Alltag
30/60/90-Tage-Takt, klare Entscheidungswege und Verantwortlichkeiten für sichtbare Fortschritte.
Aktuelles
Neuigkeiten und aktuelle Fachbeiträge für Kommunen.
Hier finden Sie die neuesten Impulse zu OZG, KI, digitalem Posteingang, DMS und Vergabe.
Neu: KI-Governance in Kommunen
Praxis: Posteingang von Scan zu Workflow
Strategie: OZG mit Umsetzungsboard steuern
Vergabe: DMS-Leistungsbeschreibung absichern
Neu: KI-Governance in Kommunen
Praxis: Posteingang von Scan zu Workflow
Strategie: OZG mit Umsetzungsboard steuern
Vergabe: DMS-Leistungsbeschreibung absichern
KI-Governance in Kommunen: Der pragmatische Rahmen
Rollen, Freigaben und sichere Pilotlogik für eine kontrollierte KI-Einführung.
Beitrag lesen →Digitaler Posteingang: Von Scan zu Workflow
Eingangsklassen, SLA und Verteillogik für mehr Steuerbarkeit im Alltag.
Beitrag lesen →OZG-Umsetzung mit Umsetzungsboard
Wie Fachamt, IT und Leitung schneller zu umsetzbaren Entscheidungen kommen.
Beitrag lesen →
Events
Digitalisierungskalender für Kommunen.
Wichtige Formate rund um Verwaltungsdigitalisierung, KI, digitalen Posteingang und Dokumentenprozesse.
KOMM.digital KI-Kompakt
Sichere KI-Use-Cases inklusive Governance, Freigaben und Qualitaetspruefung in Fachbereichen.
Roundtable Digitaler Posteingang
Von Scan zu Workflow: Eingangsklassen, Verteillogik, Fristensteuerung und Rollenmodell.
DMS & Ausschreibung Kompakt
Belastbare Anforderungen und Bewertungssysteme fuer DMS- und E-Akten-Vorhaben.
OZG-Umsetzungsboard Praxisforum
Steuerungstakt fuer Leitung, Fachamt und IT mit klaren Verantwortlichkeiten und Entscheidungen.
KI-Governance Werkstatt
Rollenmodell, Freigabeprozess und Dokumentation fuer risikobewusste KI-Einfuehrung.
Jahresreview Digitale Prozesse
Was wirkt wirklich? Rueckblick, Learnings und Prioritaeten fuer die naechsten 12 Monate.
Kostenloser Einstieg
Checkliste: Ist Ihre Kommune bereit für KI und digitale Prozesse?
Nutzen Sie den Erstcheck als Gesprächsgrundlage für Verwaltungsspitze, Hauptamt, IT und Fachbereiche.
Direkter Versand per E-Mail. Kein Spam, keine Pflicht zum Newsletter.
Falls das Formular technisch blockiert ist: kontakt@komm.digital
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