Bauakten-Digitalisierung fuer Kommunen: rechtssicher, auffindbar, umsetzbar.

Was Sie konkret bekommen

• Ablaufmodell fuer Vorlagen, Bauplaene, Schriftverkehr und Metadaten.
• Konzept fuer Scanqualitaet, Trennung, Verschlagwortung und Nachbearbeitung.
• Rollenlogik fuer Bauamt, Poststelle, Registratur und IT.
• Masterplan mit Pilotbereich und Rolloutphasen.
• Vergabefaehige Leistungsbeschreibung fuer Scandienstleister und DMS-Partner.

Typische Ergebnisse

• Schnelleres Finden von Unterlagen im Bauamt.
• Weniger Medienbrueche zwischen Papier, Fachverfahren und DMS.
• Klarer Qualitaetsstandard fuer Scan und Indexierung.
• Belastbare Grundlage fuer Dienstleisterauswahl und Steuerung.

Beratungsfokus fuer Ausschreibung und Umsetzung

• Lastenheft- und Pflichtenheftlogik fuer kommunale Anforderungen.
• Masterplan mit Prioritaeten, Rollen, Budgetpfaden und Zeitachse.
• Dienstleistervergleich mit belastbaren Bewertungskriterien.
• Begleitung bis zur wirksamen Umsetzung im Verwaltungsalltag.

Passt das fuer Ihre Kommune?

Wenn Sie eine strukturierte Digitalisierungsstrategie mit klarer Agenda suchen, erhalten Sie hier die passende Beratungsleistung von Analyse bis Umsetzung.