CHECKLISTE: IST IHRE KOMMUNE BEREIT FUER KI UND DIGITALE PROZESSE?
Stand: 15.05.2026

Anleitung:
- Jede Aussage mit JA oder NEIN bewerten.
- Ziel: den aktuellen Reifegrad klar sichtbar machen.
- Auswertung am Ende fuer die naechsten 30/60/90 Tage nutzen.

1) FUEHRUNG UND ZIELBILD
[ ] Es gibt ein klares Zielbild fuer Digitalisierung.
[ ] Verwaltungsspitze, Hauptamt, IT und Fachbereiche priorisieren gemeinsam.
[ ] Nutzen, Aufwand und Reihenfolge sind einheitlich verstanden.
[ ] Verantwortlichkeiten fuer zentrale Vorhaben sind benannt.
[ ] Es gibt einen abgestimmten 12- bis 36-Monats-Fahrplan.

2) PROZESSE UND ORGANISATION
[ ] Medienbrueche in Kernprozessen sind dokumentiert.
[ ] Posteingang, Aktenlauf und Freigaben folgen klaren Regeln.
[ ] Prozesse mit hohem Nutzen sind priorisiert.
[ ] Rollenlogik und Vertretungsregeln sind geklaert.
[ ] Erste Quick Wins wurden umgesetzt.

3) DATEN, DMS UND POSTEINGANG
[ ] Anforderungen an DMS, Archiv und Schnittstellen sind beschrieben.
[ ] Eingehende Dokumente werden systematisch klassifiziert.
[ ] Suchbarkeit und Versionierung sind sichergestellt.
[ ] Posteingangsprozesse haben klare SLA-Zeiten.
[ ] Aufbewahrung und Loeschfristen sind abgestimmt.

4) KI-READINESS UND LEITPLANKEN
[ ] Es gibt definierte KI-Use-Cases mit messbarem Nutzen.
[ ] Datenschutz, Informationssicherheit und Freigaben sind geregelt.
[ ] Mitarbeitende wurden in Prompting und Risikobewertung geschult.
[ ] KI-Ergebnisse werden immer menschlich geprueft.
[ ] Ein Pilotprojekt mit klaren Erfolgskriterien ist gestartet.

5) STEUERUNG, VERGABE UND WIRKUNG
[ ] Fortschritte werden monatlich ueber Kennzahlen bewertet.
[ ] Ausschreibungen folgen einem belastbaren Kriterienkatalog.
[ ] Leistungsbeschreibungen sind fachlich klar und vergabefest.
[ ] Dienstleistersteuerung erfolgt ueber klare Rollen und Abnahmen.
[ ] Es gibt einen Plan zur Skalierung erfolgreicher Loesungen.

AUSWERTUNG
0-10 JA: Grundlagen aufbauen und Quick Wins priorisieren.
11-18 JA: Gute Basis, jetzt strukturierte Skalierung starten.
19-25 JA: Fortgeschritten. Fokus auf Wirkungsmessung und Verstetigung.

Kontakt:
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